Requisitos

• Ser mayor de edad.
• Solicitar la consulta por Registro de Entrada.
• Autorización del Alcalde o Concejal
• Comprometerse a entregar al Ayuntamiento copia de la investigación realizada, y en caso de publicaciones, tiene que aparecer en los Agradecimientos Excmo. Ayuntamiento de Miraflores de la Sierra.

Proyectos 2005

• Instalación de armarios compactadores para aumentar la capacidad de almacenamiento y mejorar las condiciones de conservación de los fondos.
• Restauración de los fondos de los siglos XVI al XVIII.

Memoria

La documentación ha sido archivada de acuerdo al Cuadro de Clasificación de Fondos de Archivos Municipales elaborado por archiveros de la Comunidad de Madrid, con la siguiente estructuración:

1. Órganos de Gobierno: La serie más antigua y completa es la de Libros de Actas del Ayuntamiento Pleno, desde 1644 a 1975. También la serie de Bandos de la Alcaldía, con bandos de 1709 a 1834.
2. Secretaría: Dentro de Secretaría la sección más extensa es la de Obras y Urbanismo y dentro de ésta, la serie de Expedientes de Obras Mayores y Menores de Obras Particulares que arranca de 1899. (También están las Obras Municipales desde fines del siglo XIX).

También es extensa la sección de Patrimonio, con algunos Expedientes de Bienes Inmuebles del siglo XVIII.

En Secretaría están además secciones como Sanidad y Asistencia Social (documentación de la Beneficencia Municipal) Cultura, Educación, Servicios Agropecuarios, etc. También es interesante la documentación de las Quintas que arranca desde los Reclutamientos para la Milicia Nacional en 1836 y llega hasta nuestros días. Destaca también la Sección de Personal; hay expedientes personales de Serenos, Secretarios, Arquitectos, Alguaciles, desde el siglo XIX.

Intervención

Aquí también se encuentran otras series muy extensas: Presupuestos Municipales Ordinarios desde 1862, Mandamientos de Ingreso y de Pago desde 1930. Libros Diarios de Intervención de Ingresos desde 1886, Libros Generales de Rentas y Exacciones desde 1933 etc. Dentro de Rentas y Exacciones hay una serie de apéndices de amillaramientos (parecido a rectificaciones de los Padrones) de Riqueza Rústica, Pecuaria y Urbana que arranca de 1960.

La serie más larga de esta sección de Rentas y Exacciones y la más completa es la de Expedientes de Plusvalía.

Depositaría

Hay Libros de Caja desde 1890, Libros de Actas de Arqueos desde 1919 hasta nuestros días, también está la documentación de la Recaudación (Listas cobratorias, cargos que se entregan al Recaudador), otra sección es la del Pósito lo más antiguo es de 1789, Inventarios del Pósito.

Elecciones

Hay expediente de Elecciones Municipales desde 1909 hasta nuestros días, también está la documentación de las Elecciones Generales y Elecciones para Diputados Municipales o Procuradores a Cortes.

Juzgado

Es otra sección muy extensa, con juicios de faltas desde 1833, Juicios Verbales Civiles, Actas de Conciliación, Actas de Consentimiento Paterno, etc. También está el Registro Civil con Partes de Matrimonios, Nacimientos y Defunciones desde el siglo XIX

Escribanías

Documentación independiente del ayuntamiento; son inventarios de documentos de notarios y escribanos, es una documentación antigua: la mayor parte data del siglo XVIII.

Archivos Particulares

Documentación de la Delegación Sindical Local de Miraflores de la Sierra, desde 1939-1940.

• Iglesia: Libros de la Administración de la Iglesia, desde 1578. Es la documentación más antigua del archivo, (ya que todavía se encuentra el nombre de Porquerizas de la Sierra).
• Mesta: Documentación del Honrado Concejo de la Mesta; con Cuentas de Cuadrillas, Libros de Registro, Correspondencia etc. desde 1690.

En total se han ocupado 77 metros lineales.

El Archivo tiene dos funciones primordiales:

• Custodia y conservación del documento.
• Información al usuario-ciudadano.

Por tanto la consulta es un derecho del ciudadano con la única excepción en los casos en que se trate de expedientes particulares. Es un archivo muy completo y una parte importante del Patrimonio Municipal.

En 2003 se acomete una reforma integral de las dependencias del archivo en la planta baja del edificio del Ayuntamiento encaminadas a ganar espacio, dado que la documentación para archivar cada día se multiplica en el municipio y la total eliminación de humedades, así como la compra de deshumificadores para lograr unas condiciones de temperatura y humedad constantes tendentes a la conservación en perfectas condiciones de todos los documentos depositados en el Archivo, algo que en este momento está conseguido, así como una gestión y organización más adecuada de los fondos, con la creación de un servicio de préstamo para el personal del Ayuntamiento y consulta para cualquier persona al mismo, tanto de los expedientes que integran el Archivo como del BOE y BOCM que se reciben diariamente y están a disposición de todos los ciudadanos.

Ejemplos de Documentos del Archivo Municipal:

• Libro de Visitas de Ntra. Sra. De la Paz (antigua ermita) de la Villa de Porquerizas (1578 a 1634).
• Bandos del Alcalde desde 1709
• Recopilación de Ordenanzas Municipales desde 1736
• Libros de Actas desde 1644
• Boletines Demográficos desde 1858
• Padrón Municipal de Habitantes desde 1860
• Expedientes de Elecciones de Oficio de Justicias de la Villa por los Duques del Infantado (1748-1805)
• Bendición del Cementerio de 1927
• Registro de Enterramientos desde 1906
• Documentos relativos a la Casa de los Pobres, posterior Asilo Hospital de Ntra. Sra. del Perpetuo socorro, 1929
• Expedientes de obras mayores y menores desde 1930
• Expedientes de Subastas Tierras de Baldíos y Realengo desde 1639
• Expedientes subastas aprovechamiento de leña y de carbón, 1788
• Expedientes de validación de las enajenaciones de fincas de propios que se hicieron en la guerra de la Independencia (1818 y 1829)
• Expedientes solicitud desamortización de la Dehesa Boyal.
• Libro de Visitas de la Ermita de San Blas (1644-1721)
• Disposiciones para reparar la Ermita de San Blas (1688)
• Concesión para hacer la Rogativa y Procesión de la Ermita de San Blas y Ntra. Sra. de la Paz (1787)
• Disposiciones para la Construcción de la Capilla de San Antonio (en la Iglesia Parroquial) 1741.
• Libro de Rompimientos de Sepulturas (1667-1701)
• Registro de Amonestaciones Matrimoniales (1662-1702)
• Libro de las Leyes Privilegios y Provisiones Reales del honrado Concejo de la Mesta (1690)
• Recopilación de Ordenanzas de la Mesta (1796-1830)